인건비 신고 캘린더

사업장을 4대보험에 등록하는 신고를 먼저 합니다. 건강보험과 고용 · 산재보험은 첫 직원을 둔 날부터 14일 이내, 국민연금은 다음 달 15일까지입니다.

직원 본인의 자격취득 신고는 건강보험이 14일 이내, 국민연금 · 고용 · 산재보험이 입사한 달의 다음 달 15일까지이고, 4대사회보험 정보연계센터에서 한 장으로 함께 냅니다.

올해 다른 회사에 다니다 온 직원은 전 직장의 근로소득 원천징수영수증을 받아 두어야 연말정산 때 두 회사 급여를 합쳐 계산합니다.

근로계약서와 근로자 명부는 근로기준법 사항이라 서식과 적을 내용은 노무사나 고용노동부에서 확인합니다.

근거: 국민건강보험법 제7조 · 제8조, 고용산재보험료징수법 제11조 · 제16조의10, 국민연금법 시행규칙 제3조 · 제6조, 소득세법 제138조

세법의 일용직은 일한 날이나 시간으로 급여를 계산해 받는 사람이고, 같은 사업장에서 3개월 이상 계속 일하면 일용직이 아닙니다(건설 현장은 1년).

고용보험에서는 근로계약이 1개월 미만이어야 일용직이라 세법과 기준이 다릅니다.

일용직을 쓴 달의 다음 달 15일까지 근로내용확인신고를 합니다. 달마다 따로 내고, 여러 달을 한 장에 묶을 수 없습니다.

신고서의 사업자등록번호와 국세청 일용근로소득신고란을 비우면 국세청에는 지급명세서를 내지 않은 것으로 처리되어 가산세가 붙습니다.

월급처럼 정해진 급여를 받는 아르바이트는 일용직이 아니라 일반 직원이고, 근로소득 간이지급명세서에 들어갑니다.

근거: 소득세법 시행령 제20조 · 제213조, 고용보험법 제2조, 고용보험법 시행령 제7조, 소득세법 제164조의3

용역비에서 사업소득세 3%와 그 10%인 지방소득세 0.3%, 합쳐 3.3%를 떼고 줍니다.

뗀 세금은 다음 달 10일 원천세 신고에 함께 넣고, 다음 달 말일까지 사업소득 간이지급명세서를 냅니다.

간이지급명세서를 제때 냈다면 다음 해 3월 10일의 사업소득 지급명세서는 따로 내지 않습니다(보험모집인처럼 연말정산하는 사업소득은 제외).

강연료 · 자문료처럼 고용 관계 없이 일시적으로 맡긴 일의 대가는 기타소득 간이지급명세서로 다음 달 말일까지 냅니다.

프리랜서와 직원을 가르는 기준은 근로자 사업자 판별 가이드에 따로 정리했습니다.

근거: 소득세법 제21조 · 제127조 · 제129조 · 제164조 · 제164조의3, 지방세법 제103조의13

퇴사일부터 14일 이내(건강보험 기준, 국민연금 · 고용 · 산재는 다음 달 15일)에 4대보험 자격상실 신고를 합니다. 올해 준 보수총액을 적으면 퇴직정산이 이뤄지고, 더 낼 금액이 나오면 직원 부담분을 마지막 급여에서 정산합니다.

퇴직하는 달의 급여를 줄 때 그 직원의 연말정산을 합니다.

근로소득 원천징수영수증은 퇴직한 달의 급여를 준 달의 다음 달 말일까지 발급합니다.

퇴직금을 줬다면 퇴직소득 원천징수영수증을 준 달의 다음 달 말일까지 발급하고, 60일 안에 개인형퇴직연금(IRP) 계좌로 옮겨 세금을 미룬 경우에는 그 사유를 함께 적습니다.

퇴직금 대상 · 금액 · 지급 기한과 남은 연차의 수당은 근로기준법과 근로자퇴직급여 보장법 사항이라 노무사나 고용노동부에서 확인합니다.

근거: 국민건강보험법 제10조, 시행령 제39조, 국민연금법 시행규칙 제6조, 고용산재보험료징수법 제16조의10, 소득세법 제137조 · 제143조 · 제146조

11월에는 직원의 부양가족 변동(출생 · 혼인 · 사망 · 소득 발생)을 확인하고, 부양가족 자료를 간소화 서비스로 받으려면 부양가족 본인의 자료제공 동의가 필요하다는 것을 알립니다.

1월에 간소화 자료가 열리면 직원별 공제 자료를 확인합니다.

공제신고서와 증빙서류는 2월분 급여를 주는 날까지 받고, 내지 않은 직원은 본인 기본공제와 표준세액공제만 적용됩니다.

계산 결과를 2월분 급여에 반영하고 3월 10일 원천세 신고에 넣으며, 반기납부 승인 사업장은 7월 10일에 신고합니다.

근거: 소득세법 제128조 · 제137조 · 제140조 · 제165조, 시행령 제113조